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Documentos editáveis para empresas (Word, Excel e PowerPoint)

Quando criei a primeira empresa (NOCTULA – Consultores em Ambiente), cometi vários erros que me fizeram gastar muito tempo e dinheiro! Nessa altura, tempo era algo que não me faltava… mas faltava-me dinheiro! 🙂

Procurei várias empresas de design e comunicação que me ajudassem a criar uma “imagem corporativa” forte. Usei todas as minhas poupanças para pagar ao designer que criou o meu primeiro cartão pessoal. Ele usava palavras como “minimalista” e “desconstrução” e fazia-me sonhar com o sucesso dessa minha primeira aventura no mundo dos negócios.

À medida que a empresa foi crescendo, fiquei cada vez mais dependente de novos produtos:

– Modelos de contratos de prestação de serviços;

– Modelos de propostas de orçamento;

–  Modelo de Ordem de Compra;

Mapa de Km do carro da empresa;

Registo do plano de trabalhos, organizado por projetos e por clientes;

Modelos PowerPoint para apresentação dos serviços e projetos da empresa em reuniões com clientes…

Nessa altura já estava a pagar ao designer uma mensalidade superior ao meu ordenado! 🙁

Quando recordo esses tempos, não sinto qualquer arrependimento. Acredito que para além do trabalho da minha equipa, a forma como a empresa comunica tem sido uma das chaves para o sucesso que temos alcançado.

A lista de produtos que as empresas têm que criar e atualizar regularmente, não tem fim!

Se tivesse criado a minha primeira empresa hoje, praticamente não teria que gastar dinheiro com os produtos associados à imagem corporativa… já existem quase todos em formato editável e totalmente personalizável em Word, Excel e PowerPoint.

Aqui fica uma lista de produtos editáveis que todas as empresas já podem adaptar para se destacar:

1 – Modelos genéricos (em Word) de vários tipos de documentos (propostas de orçamentos, contratos de prestação de serviços, modelo de ordem de compra, Atas de Reunião, Mapas de Férias, etc…):

2 – Templates com apresentações PowerPoint para empresas

Impressione a sua audiência com estes templates PowerPoint fáceis de editar e de personalizar.

3 – Mapa de km em viatura própria (em Excel) com cálculo automático de distâncias

Este ficheiro Excel serve de template para o preenchimento de mapas de Km com maior automatismo e menor propensão a erros de preenchimento.

4 – Modelo de Mapa de Férias personalizável em Excel e Word

Todas as empresas necessitam de criar um “Mapa de Férias” para os seus colaboradores.

Este é um dos documentos que deverá estar afixado num local visível para todos os colaboradores, de forma a poder ser consultado em qualquer altura do ano.

5 – Ficheiro Excel para Gestão de Eventos

Ficheiro Excel muito útil para facilitar a integração dos vários departamentos envolvidos na gestão de eventos, gestão das equipas envolvidasdeadlines e tarefas detalhadas. Para ver o vídeo deste produto clique aqui.

6 – Cartões pessoais (em Word) para personalizar e imprimir num centro de cópias:

Quais serão os próximos produtos digitais editáveis que estarão ao alcance de qualquer empresa?

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